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차량을 팔 계획이 있다면 꼭 알아야 할 것이 있습니다. 바로 인감증명서 대신 사용할 수 있는 ‘본인서명사실확인서’입니다.
예전처럼 인감도장을 챙기지 않아도, 서명 한 번이면 동일한 효력을 가진 서류를 간편하게 발급받을 수 있게 되었죠.
특히 ‘자동차매도용’으로 정확하게 발급받아야 문제없이 명의 이전 절차가 진행됩니다.
본인서명사실확인서란?
이 서류는 행정기관이 본인이 직접 서명했다는 사실을 증명하는 문서입니다.
인감도장이 없어도 인감증명서와 동일한 법적 효력을 가지고 있으며, 위조 위험도 낮고 편리성이 매우 뛰어납니다.
또한 2028년 12월까지는 발급 수수료가 면제되어 부담 없이 이용할 수 있습니다.
자동차매도용 표기 반드시 확인!
자동차를 매도할 목적이라면 서류에 용도란에 반드시 ‘자동차매도용’이라고 명시되어야 합니다.
해당 표기가 빠지면 차량등록사업소에서 접수 자체가 거절될 수 있습니다.
특히 중고차 딜러 위임 시 이런 실수로 인한 반려 사례가 빈번하므로 주의해야 합니다.
창구에서 신청 시 용도를 꼭 말하거나 기재해야 합니다.
발급 방법은 간단! 전국 어디서든 가능
본인서명사실확인서는 주민등록지와 관계없이 전국 모든 주민센터에서 발급 가능합니다.
절차도 간단합니다. 번호표 뽑고 대기 후 민원신청서에 용도만 정확히 적으면 5분 안에 서류 수령이 가능합니다.
중요한 점은 점심시간 운영 여부를 미리 확인하는 것입니다.
전자본 발급은 정부24에서
온라인으로는 정부24 홈페이지에서 전자본을 발급받을 수 있습니다.
다만 처음 한 번은 주민센터에서 ‘전자본 발급 승인’을 받아야 하고, 일부 차량등록소에서는 전자본을 인정하지 않을 수 있어 주의가 필요합니다.
PDF로 저장도 가능하지만, 종이 원본을 요구하는 기관도 있으니 제출 기관에 미리 확인하는 것이 좋습니다.
발급 시 주의사항 정리
본인서명사실확인서는 반드시 본인이 직접 발급해야 하며, 대리발급은 불가능합니다.
필요 서류는 신분증 하나면 충분하고, 일반적으로 유효기간은 3개월입니다.
또한 ‘정자 서명’이 필수이며, 사인이나 복사본 제출 시 무효 처리됩니다.
서류에 이름이 정확히 기재되어야 하며, 제출 전에 기관의 요구 서류 조합을 반드시 확인해야 합니다.
자동차매도용 서명확인서, 왜 중요할까?
이제 자동차를 매도할 때 본인서명사실확인서는 사실상 필수 문서입니다.
과거처럼 인감도장을 준비하지 않아도 되며, 주민센터나 정부24에서 간단히 발급받을 수 있는 점이 큰 장점입니다.
정확한 용도 표기, 전자본 발급 여부 확인, 제출처 요구사항 등을 사전에 체크한다면 번거로운 오류 없이 명의 이전이 가능합니다.
이 서류 하나로 부동산 거래나 금융 업무에도 활용할 수 있어 범용성이 매우 높습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 발급 장소 | 전국 주민센터 / 정부24 |
| 발급 수수료 | 2028년 12월까지 무료 |
| 전자본 발급 | 정부24 / 사전 승인 필요 |
| 용도 기재 | 자동차매도용 명시 필수 |
| 유효기간 | 일반적으로 3개월 |
Q&A
Q1. 인감증명서와 본인서명사실확인서, 어떤 차이가 있나요?
A. 본인서명사실확인서는 인감도장이 없어도 동일한 법적 효력을 가집니다. 대신 정자 서명과 신분증이 필요합니다.
Q2. 전자본은 모든 차량등록소에서 인정되나요?
A. 일부 등록소에서는 종이 원본만 인정하기도 하므로, 사전에 문의하는 것이 가장 안전합니다.
Q3. 대리인이 발급할 수 없나요?
A. 아닙니다. 반드시 본인이 직접 발급해야 하며, 대리발급은 법적으로 허용되지 않습니다.
Q4. 온라인 발급 시 주의할 점은 무엇인가요?
A. 첫 발급 시 주민센터 방문 후 승인이 필요하며, PDF 저장 외에 출력본 제출을 요구할 수 있습니다.
Q5. 용도를 ‘일반용’으로 해도 되나요?
A. 안됩니다. 반드시 ‘자동차매도용’으로 명시되어야 하며, 일반용으로 발급된 서류는 거절될 수 있습니다.
결론
자동차를 팔거나 명의 이전을 계획 중이라면, 본인서명사실확인서를 꼭 체크하세요.
복잡하게 느껴질 수 있지만, 실제로는 주민센터 방문이나 정부24 접속만으로 간편하게 발급할 수 있습니다.
정확한 용도 기재와 본인 직접 신청만 기억하면 복잡한 절차도 쉽게 해결됩니다.
서류 하나로 시간과 비용을 모두 아끼고, 보다 빠르고 안전하게 차량 매도 절차를 마무리해보세요!
